Resensi Menggunakan Software DAC EASY ACCOUNTING/DEA

Tugas 4.1:


     Perkembangan perangkat lunak (software) Akuntansi berbasis komputer yang semakin canggih dan mudah dioperasikan merupakan iklim yang kondusif  bagi dunia bisnis yang dinamis.

Ada berbagai banyak cara untuk Menggunakan Software Akuntansi;

• DAC EASY ACCOUNTING/DEA.
• MYOB.
• ACCURATE.
• VALUE PLUSS.
• PEACHTRE ACCOUNTING.
• ZAHIR ACCOUNTING.

Namun kali ini saya membahas tentang  DAC EASY ACCOUNTING/DEA:

             DacEasy Accounting (DEA) buatan DacEasy Inc. -Dallas, Texas AS merupakan program komputer akuntansi yang paling dikenal di Indonesia era tahun 1990-an.

Kelengkapan fasilitas, fleksibilitas dan mudah dioperasikan menjadikan DEA lebih tepat diposisikan sebagai software untuk menjalankan bisnis daripada sekedar software akuntansi. DEA memiliki berbagai keunggulan dibanding software sejenis dimasa itu terutama pada modul Inventory dan berbagai jenis laporan yang sangat mendukung keakuratan data untuk pengambilan keputusan bisnis disektor keuangan.

Pada awalnya dibuat untuk sistem operasi DOS dengan menggunakan bahasa Basic. Mulai versi 2.0 DacEasy Accounting dibuat menggunakan bahasa C dengan tujuan meningkatkan kecepatan program. Inovasi selalu dilakukan oleh Dac Software Inc, untuk memeperbaiki kinerja program dengan mengeluarkan versi terbaru baik dengan sistem operasi DOS maupun Windows. Saat ini sudah beredar DEA versi Indonesia dengan sistem operasi DOS yang telah disesuaikan dengan kondisi seperti penambahan digit dan modul dalam bahasa Indonesia.

Perkembangan DEA dengan sistem operasi windows dimulai pada tahun 1993 (versi 1) dengan namaDacEasy Accounting for Windows. DEA versi 1 diperbaharui dengan mengeluarkan versi 2, disusul kemudian versi 3 yang dikenal dengan sebutan DacEasy Accounting & Payroll 95, kemudian versi 4 yang dikenal dengan DacEasy Accounting & Payroll 97 yang dikeluarkan tahun 1997.

Sedikit tambahan untuk DacEasy Accounting, saat ini sudah beredar sampai ver 16
Namun yang sudah disesuaikan digit nya sehingg memungkinkan transaksi di Indonesia adalah
DacEasy Accounting ver 13 (windows base)

Digit amount yang tersedia saat ini adalah 12 digit (999,999,999,999.99)
Jika pemerintah jadi melakukan redenominasi terhadap mata uang Rupiah, dipastikan nilai sen akan kembali berlaku
untuk ini Daceasy sudah menyiapkan 2 digit di belakang koma

Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi akuntansi dimulai dari aktivitas perusahaan yang mengunakan

data-data sebagai bahan baku yang nantinya akan diolah menjadi laporan keuangan.

Setelah data dikumpulkan dan dijurnal secara manual, maka masuk ke tahap input data.

Tahap input data ini dilakukan oleh seorang operator computer yang bertugas

memasukan data mentah ke dalam komputer.

Keunggulan Komputerisasi Akuntansi

1. Proses pengolahan cepat

2. Tingkat akurasi informasi yang dihasilkan cukup tinggi

3. Efisiensi sumber daya manusia

dalam penerapan komputerisasi tentu saja kita harus memiliki software aplikasi

akuntansi. Prangkat lunak untuk komputerisasi bisa saja dipilih dari program–program

aplikasi yang telah ada di pasar software, untuk mengimplemtasikannya kita tinggal

membeli program aplikasi siap pakai tersebut, menginstalnya dan kemudian memasang

seorang operator untuk menjalankannya. Cara yang kedua untuk memenuhi kebutuhan

software akuntansi ini dengan membut sendiri yang disesuaikan dengan situasi dan

kondisi organisasi. Dalam praktikum Pengantar Akuntansi ini kita akan menggunakan

software yang siap pakai yaitu Dec Easy Accounting 4.3.

Mengenal Dec Easy Accounting

Setiap perusahaan pasti mempunyai data akuntansi. Data akuntansi ini bisa dicatat

secara manual atau secara komputerisasi. Banyak program yang bisa digunakan untuk

mengolah data akuntansi seperti Peachtree Accounting, AccPac, One Write Plus, Paciolli,

Dec Easy Accounting, dan sebagainya. Salah satu program yang paling popular adalah

DacEasy Accounting yang dibuat oleh Dac Software, inc. (Dallas, Texas).

Perlengkapan Yang Diperlukan Untuk Menginstal DEA 4.3. Berikut

perlengkapan yang diperlukan oleh system agar dapat beroprasi secara optimal :

· IBM PC, XT, AT PS/2 or 100% compatible computer

· 640K Random Access Memory

· MS-DOS atau PC-DOS versi 3.1 atau yang lebih tinggi

· Hard disk atau satu fkoppy drive HD (1.2M 5 ¼ atau 1.44M 3 ½ )

· Printer 80 kolom yang berkapasitas 132 kolom terpadatkan atau sebuah printer

Hewlett Packard LaserJet (atau compatible-nya)

Program DecEasy Accounting merupakan suatu sistem komperhensif untuk

menata dan memcatat berbagai macam bisnis dalam bidang jasa atau produk. Dengan

memanfaatkan sepenuhnya sistem ini, para manajer dan pemilik bisnis mampu

memahami secara cepat kondisi keuangan dan aktivitas suatu bisnis secara historis.

DecEasy Accounting menyajikan 7 (tujuh) fungsi utama akunting, yaitu :

1. Modul General Ledger (dibahas pada PA1)

2. Modul Receiveable Ledger

3. Modul Payable Ledger

4. Modul Cash Management

5. Modul Purchasing

6. Modul Billing

7. Modul Inventory Control

Pengertian Modul General Ledger

Dalam Dac Esay Accounting, General ledger merupakan sumber pengambilan

data untuk pembuatan Laporan Keuangan, seperti Neraca Saldo, laporan Laba Rugi dan

Neraca. Modul general ledger bisa digunakan untuk memenuhi semua kebutuhan

akuntansi. Dengan kata lain jenis transksi keuangan apapun bisa dicata dengan modul ini.

Laporan keuangan yang dihasilkan oleh General ledger sama dengan laporan keuangan

yang dihasilkan dari modul tambahan. Perbedaannya hanya pada informasi atau laporan

tambahan yang hanya bisa dihasilkan dari modul luar.

Informasi yang harus dipersiapkan adalah

1. Tanggal bulan dan tahun periode akuntansi

2. Daftar rekening dan saldonya

Tombol Fungsi Yang disediakan dalam DEA 4.3

• F1 Help ( bantuan ) : Tombol ini menyediakan bantuan petunjuk dimana kursor berada
• F2 Options: Tombol ini menyediakan berbagai macam fungsi seperti F4 date
• Shift F1 Help index
• Shift F2 Calculator
• Shift F10 Version
• F4 Date : Tombol ini dipakai untuk merubah tanggal system komputer
• F5 Look Up: Tombol ini dipakai untuk menampilkan item item yang ada.
• F6 Delete: Tombol ini dipakai untuk menghapus record atau transaksi yang sudah dimasukkan
• F7 Setup: Tombol ini berfungsi untuk memasukkan saldo setup setiap rekening. Selain itu tombol ini juga bisa dipakai untuk pencetakan laporan yang sudah dibuat.
• F8 Add : Tombol ini dipakai untuk menambahkan record baru tanpa keluar menu yang sedang dikerjakan
• F9 Edit: Tombol ini dipakai untuk merubah atau mengedit record yang sudah dimasukkan
• F10 Process: Tombol ini dipakai untuk merekam record ke dalam file Shift F3 Gabungan Tombol ini dipakai untuk mengedit atau melihat informasi budget sebuah record.
• Shift F6: Gabungan tombol ini dipakai untuk menghapus satu baris data
• Shift F9: Gabungan tombol ini dipakai untuk merubah dasar sortir atau pengurutan record

PENGENALAN JARINGAN

Prosedur menyalakan server

• 1. Hidupkan Hub dengan stop kontak di belakang Hub.
• 2. Hidupkan server sampai dengan muncul konsole/tampilan Novell 4.11

Prosedur menyalakan klien

• 1. Booting/hidupkan komputer klien sampai muncul F:\> Ketik F:\>log (enter)
• 2. Muncul tampilan Novell Netware. Enter your login user : PA1 login user B01 A01 PLA login user PLA01 PLB01

• 3. Muncul H:\> Ketik H:\>DEA4 (enter)

Pengertian Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa adalah suatu jenis perusahaan yang melakukan kegiatan usahanya

memberikan pelayanan atau service berupa jasa kepada langganan / customer.

MEMBUAT FILE PERUSAHAAN

Langkah-langkah membuat file perusahaan :

Pilih menu File/Open, maka akan tampil Open Company.

Untuk membuat file baru tekan F8, maka akan tampil sebagai berikut :

CONTOH PENGISIAN SYSTEM IDENTIFICATION

SYSTEM IDENTIFICATION

Identification Name

Kita diminta untuk memasukan nama perusahaan (sesingkat Mungkin) yang akan kita

kelola keuangannya. Ini sangat berguna kalau kita mengolah akuntansi keuangan lebih

dari satu perusahaan.

Misalnya perushaan yang kita kelola keuangannya bernama Sirarangge Inc. (diisi

sesuai nama perusahaan pada soal).

Directory Name/Path

Pada field ini kita harus menentukan dimana drive dan sub directory untuk tempat

data. Bila kita tidak menentukan, maka DacEasy akan menempatkan data kita pada sub

directory default yaitu Files

Kali ini data kita tempatkan pada drive H dengan Directory Kelas dan Sub directory

NPM ( H:\1EA09\21204576 )

Sampel Chart of Accounts

DecEasy menyediakan contoh bagan rekening, dan kita dapat menggunakan rekening

tersebut dengan memilih Yes. Bila kita ingin membuat bagan rekening sendiri, maka kita

harus pilih No.

Kali ini kita ingin membuat bagan perkiraan sendiri sesuai dengan kasus yang

diberikan. Jadi kita pilih No.

Chart of Account Type

Apabila dalam Sample Cart of Accounts kita memilih Yes untuk menggunakan bagan

perkiraan yang disediakan DecEasy, maka kita harus memilih jenis bagan perkiraan

tersebut yang paling sesuai dengan perusahaan kita. Ada tiga jenis bagan perkiraan yang

bisa kita pilih, yaitu :

Simple Ini adalah bagan perkiraan yang paling sederhana, terdiri atas kurang lebih

114 perkiraan yang dirancang untuk perusahaan relative sederhana.

Standard Perkiraan ini kurang lebih sebanyak 262, dan dirancang untuk perusahaan

yang aktivitas akuntansinya lebih komplek.

Non-profit Kita menggunakan perkiraan ini bila kita bergerak dalam organisasi yang

tidak mencari laba, seperti LSM, Sekolah, dll.

Equity Type

Ini hanya berlaku kalau dalam field Sampel Chart of Account kita memilih Yes. Pada

bagian ini kita diminta untuk menentukan tipe kepemilikan perusahaan . Ada tiga pilihan

yaitu :

Sole Pro Bila usaha kita hanya dimiliki oleh satu orang

Partnership Bila usaha kita dibentuk oleh dua orang atau lebih

Corporate Bila pemilik perusahaan adalah para pemegang saham

COMPANY INFORMATION

Menu ini digunakan untuk memasukan informasi penting tentang perusahaan.

Informasi ini meliputi nama, alamat, dan periode perusahaan. DecEasy akan mencetak

informasi ini pada bagian atas semua laporan, dan menggunakan struktur periode tersebut

sebagai periode akuntansi perusahaan. Tahap untuk memasukan informasi perusahaan

adalah sebagai berikut :

Name Field ini diisi dengan nama perusahaan yang mempunyai lisensi

mengunakan DEA 4.3.

(Pada praktikum ini kita isi dengan

LAB._AKUNTANSI_FE._UNIVERSITAS GUNADARMA)

Address Field ini diisi dengan alamat perusahaan. DeaEsy Menyediakan tiga baris

untuk alamat perusahaan.

(Baris 1 : Nama Perusahaan (sesuai kasus soal); Baris 2 : Nama

Praktikan; Baris 3 NPM Praktikan).

Country Field ini diisi dengan negara pembeli software.

(Optional dapat dikosongkan)

Phone Diisi dengan nomor telepon (kalau ada)

Serial Diisi dengan nomor seri. Setiap pembeli software DEA4.3 pasti

mempunyai nomor ini. (DEA443295S).

Access Diisi dengan nomor akses yang diberikan oleh software development

(865XKE9R).

Periods Diisi sesuai dengan periode yang berlaku dalam perusahaan apabila kita

menghendaki bahwa jumlah periode tetap 12, maka kita cikup dengan

menekan Enter. (Enter)

Diisi dengan tanggal awal periode perusahaan. (sesuai kasus soal)

Setup Date Diisi dengan waktu yang sedang aktif sekarang (sesuai kasus soal).

•  Setelah selesai mengisi System Identification & Company Information lalu Proses dengan menekan F10. Setelah selesai proses maka file perusahaan yang kita buat akan tampil pada menu Open Company seperti pada tampilan langkah satu. Setelah itu dengan menekan panah naik atau turun pada keyboard kita sorot perusahaan yang telah kita buat lalu tekan Enter. Maka akan kembali pada menu utama.
• Selanjutnya kita harus mengaktifkan periode yang kita tentukan pada menu Edit Defaults lalu Enter pada menu utama dengan tampilan sbb: Beginning of Current Financial Year
• Setelah tampil menu Defaults pilih Company Imformation lalu Enter
• Selanjutnya dengan mengunakan tombol panah tempatkan kursor pada Januari dan tekan F3 untuk mengaktifkan periode tersebut sehingga nampak sbb:
• Setelah itu tekan Esc hingga kembali ke menu utama.